DEMATERIALIZZAZIONE DOCUMENTALE E FATTURAZIONE ELETTRONICA

Obiettivi

Il percorso è pensato per quanti, imprenditori e responsabili di funzioni amministrative, vogliono rendere più snella la gestione documentale, ottimizzando così i processi ad essa correlati. Si affronteranno pertanto i temi correlati alla normativa vigente in materia di conservazione sostitutiva (Codice di Amministrazione Digitale) e alle potenzialità delle tecnologie attualmente disponibili.

Argomenti Trattati

Documenti e archivi: storia dell’archivistica, definizione e tipologia del documento; differenza tra atto e documento.
Gestione informatica dei documenti: il quadro normativo relativo agli obblighi di fatturazione elettronica; la digitalizzazione nell'amministrazione (firma digitale, pec, etc); il nuovo CAD (Codice dell'Amministrazione digitale, Decreto legislativo n. 217/2017); archiviazione elettronica ed il problema della conservazione; tutela della riservatezza.
Principi generali della conservazione degli archivi digitali: metodologie e strumenti per la conservazione degli archivi digitali, i linguaggi di marcatura.
La conservazione Sostitutiva: norme sul trattamento informatico dei documenti fiscali.
La fattura elettronica e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari.
Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione.
Caratteristiche del processo: sistema di Interscambio (SdI); formato xml, firma forte, limiti dimensionali. Attori: diretti e intermediari; Canali di trasmissione e ricezione: ftp, webservice, PEC, interfaccia web AE.
Tipologia di file gestiti.
Contenuti obbligatori della fattura.
Tipologia di controlli SdI.
Sistema di sanzioni.
Differenze gestione fatture B2G e B2B.
Notifiche SdI e date di emissione/ricezione.
Conservazione digitale a norma: servizio dell’AE, in house o in outsourcing.
Obbligo, ma anche opportunità per la digitalizzazione.

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