Nonostante l’arrivo dei nuovi mezzi tecnologici, vale ancora la pena partecipare alle fiere di settore se l’intera partecipazione viene curata nel dettaglio prima, durante e dopo l'evento. Questo percorso insegna come procedere nell'organizzazione, nella gestione e nella valutazione degli eventi di settore, anche valorizzando le tecnologie digitali.
Cosa fare prima della fiera: definizione obiettivi, pianificazione, progettazione dello stand, comunicazione social e web, progettazione e aggiornamento materiale promozionale, servizi di supporto (stand, hostess, stewart, catering..) adeguati.
Cosa fare durante la fiera: selezione dei prodotti, presentazioni ad hoc cartacei e digitali, la lista dei contatti e dei clienti e relativa descrizione; appuntamenti, agenda e database contatti.
Cosa fare dopo la fiera: gestione del contatto (mail di ringraziamento, recall, etc.), comunicazione social (articoli, video, news...), definizione e misurazione degli obiettivi e relativo ROI.